Bringe zunächst die 5 Phasen in ihre richtige Reihenfolge und ordne dann jeder Phase ihre Funktion und ihre Aufgaben zu!

Phasen der Projektorganisation:
Ergebnispräsentation
  • Funktion:
  • Aufgaben:
Problemanalyse
  • Funktion:
  • Aufgaben:
Bewertung und Entscheidung
  • Funktion:
  • Aufgaben:
Gruppenkonstituierung
  • Funktion:
  • Aufgaben:
Kreativarbeit: Ideen sammeln und clustern
  • Funktion:
  • Aufgaben:

Funktionen:
  1. Bekanntheit und Vertauen schaffen, Spezialisten zusammenführen, Wir-Gefühl entwickeln.
  2. Die Lösungsvarianten nach rationalen Kriterien bewerten, bis eine sinnvolle Entscheidung getroffen werden kann.
  3. Die Betroffenen im Unternehmen vom Sinn der Veränderungsmaßnahmen überzeugen; Ängste abbauen, Widerstände überwinden, zur aktiven Mitarbeit motivieren.
  4. Für ein klar definiertes (Teil-)Problem möglichst viele gute Lösungsiden gewinnen,
  5. Klare Orientierung schaffen bezüglich des zu bearbeitenden Problems und der zu berücksichtigenden Lösungsbedingungen

Aufgaben:
  1. Gemeinsam klären:
    Welcher SOLL-Zustand (Ziel) soll von welchem IST-Zustand aus erreicht werden?
    Welche Teil-Ziele (Wegmarken) müssen von welchen IST-Zuständen erreicht werden?
    Welche Hindernisse müssen auf dem Weg vom IST zum SOLL überwunden werden (= Probleme!) ?
  2. Aus übergeordneten Projektzielen rationale Bewertungskriterien ableiten, Bewertungsmatrix erstellen, die einzelnen Felder der Matrix diskutieren, Entscheidung fällen.
  3. Ideen zunächst nur sammeln, Kreativmethoden einsetzen; nicht bewerten und diskutieren; jede Idee ist willkommen, 'Spinnen' ist erlaubt. Wenn genügend Ideen gesammelt worden sind, werden sie in einem zweiten Schritt zu Lösungsvarianten gebündelt.
  4. Sich gegenseitig bekannt machen, über persönliche Themen sprechen, sich gegenseitig Respekt signalisieren, Regeln für die gemeinsame Arbeit vereinbaren.
  5. Präsentationsdramaturgie entwickeln: Einwände, Ängste und Bedenken aufnehmen, entkräften und mit positiven Argumenten den Nutzen der Veränderung für die Betroffenen anschaulich darstellen.